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E-Mails archivieren mit DEVONthink Pro Office

Wenn Ihr E-Mail-Konto überfüllt ist, und Sie eine ganze Reihe von Nachrichten nicht mehr dauerhaft benötigen, würde Ihnen eine professionelle Email-Archivierung helfen.

Eine solche Lösung für den Mac, die bereits bei vielen unserer Kunden im Einsatz ist, kommt aus Deutschland und heisst

DEVONthink Pro Office

Das Programm kann deutlich mehr als nur Emails zu archivieren. Die Email-Archivierung mit DEVONthink Pro Office wird übrigens  als „Pro Office“-Version angeboten, die kleineren Versionen können das nicht.

Die für die Archivierung wichtigsten Features:

  • In Apple-Mail markierte Emails direkt per Menu-Befehl oder Shortcut in DEVONthink importieren – entweder als komplette Konversationen, als Konversation-Strang oder als Einzel-Nachrichten
  • In DEVONthink Pro Office importierte Mails können rasend schnell über die prämierte intelligente Such-Funktion aufgefunden werden. Diese ist der Spotlight-Suche auf dem Mac deutlich überlegen
  • Über die „Server“ Funktion kann das Archiv über einen Browser-Login externen Benutzern zugänglich und durchsuchbar gemacht werden
  • Über die „Sync“ Funktion können einzelne oder komplette Bestände auf verschiedenen Endgeräten synchronisiert werden

Über den o.g. Partner-Link würden wir 20% vom Kauf erhalten. Falls Sie dem Hersteller den Kaufpreis vollständig zugestehen wollen, würden Sie über eine eine einfache Suchmaschinen-Abfrage nach „devonthink pro office“ direkt beim Hersteller landen.

Abgesehen von dieser lokalen Archivierung-Lösung arbeiten wir bei Macbay übrigens an einer server-basierten Alternative, die den strengen Anforderungen der gesetzlichen revisionssicheren Archivierung von geschäftlichen Korrespondenzen in Deutschland standhält. Wann dies soweit ist, erfahren Sie über unsere bekannten Kanäle

acorn_mac

Acorn 6 – Adobe Cloud Alternative ab 11,88 €

Seit knapp einem Monat ist das Bildbearbeitungsprogramm Acorn (*) in Version 6 erhältlich. Zur Einführung bietet der Hersteller Flying Meat seit kurzem noch einen Rabatt von 50% auf den regulären Verkaufspreis an an für aktuell 16,99 € (Mac-App-Store), wo der initiale Download kostenlos ist und der Betrag erst nach einer 14-tägigen Probephase fällig werden. Wer den Hersteller direkt unterstützen möchte, spart sogar  2,- € bzw. mehr, da Flying Meat das Programm im eigenen Shop anbietet für 14,99 $ (lt. aktuellem Umrechnugs-Kurs: 11,88 €).

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SFTP-Upload mit RapidWeaver 5

Aktuell unterstützt RapidWeaver 5 leider nicht alle gängigen Methoden für die verschlüsselte Übertragung von Daten (bzw. Webseiten) über SFTP. Bei MacbayV3 können Daten momentan über SFTP hochgeladen über einen individuellen Port, der Ihnen in Ihrem V3-Portal angezeigt wird in der Sektion „FTP-Konten“, wo Sie die Zugangsdaten Ihres Haupt-FTP-Users einsehen können.

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