E-Mail – Verbindung per POP3 / IMAP / SMTP

über E-Mail-Programm

Bei der Verbindung per POP3 / IMAP / SMTP werden in Ihrem Mailprogramm Ihre E-Mails von Ihrem Macbay-Account abgerufen.

Die Grundeinstellungen für die Verbindung mit Ihrem Mailprogramm sind:

* Falls Sie ein Email-Konto auf einer eigenen Domain im Macbay-Kundenbereich eingerichtet haben, verwenden Sie anstelle von nutzername@macbay.de dann nutzername@ihre_domain.de (Beispiel)

Meistens steht auch noch ein Feld “Email-Adresse” zur Verfügung, in das Sie neben Ihrer Email-Adresse auch noch weitere Email-Aliases eintragen können.
HINWEIS für User mit @macnews.de Adressen: in das Feld “Email-Adresse” können Sie weiterhin Ihre alte Macnews-Adresse eintragen!

Möchten Sie sich verschlüsselt mit unseren Servern verbinden, müssen Sie ggf. noch Portangaben zu den Serverangaben ändern.

WICHTIG: Die Identifizierung/Authentifizierung ist entweder:

“Passwort” oder “MD5 Challenge-Response”

Der Zugriff per POP3 / IMAP / SMTP ist mit fast jedem Mailprogramm (z.B. Apple Mail, Spark, Thunderbird, Entourage/Outlook, Airmail …) möglich.

Bebilderte Anleitungen für unterschiedliche Mail-Clients finden Sie hier:

Einstellungen für Apple Mail.app

E-Mail-Einstellungen
ACHTUNG: Bei den SMTP-Settings in Mail.app verwenden Sie unter “Erweitert” als Authentifizierungsmethode  bitte “Extern TLS”

Einstellungen für iPhone – Account neu anlegen

iphone-mail-settings

iphone-mail-settings-2

Einstellungen für iPhone – Bestehenden Account abgleichen:

Einstellungen für Thunderbird:
2012-E-Mail-Einstellungen-in-Thunderbird

Einstellungen für Entourage:
2012-E-Mail-Einstellungen-in-Entourage

Einstellungen für Airmail:
2015-Email-Settings-Airmail

TIPP 1:
Sowohl das Webmail als auch jedes Mail-Programm sind im Grunde genommen nur Mail-Clients, welche die Ordner & Nachrichten-Bestände des Mail-Accounts vom Mail-Server abgleichen.

Lediglich bei den Standard-Mail-Funktionen zum Speichern bestimmter Mails haben die Clients individuelle Eigenschaften, insbesondere bzgl. bei der Zuweisung bestimmter Postfächer/Ordner für versendete oder vorläufig gelöschte Mails, Entwürfe und unerwünschte Werbung.

Die Clients haben hierfür teilweise sehr unterschiedliche Methoden. Schlimmer noch: sie benutzen unterschiedliche Bezeichnungen für die Standard-Ordner (Apple Mail z.B. “Sent Messages” anstelle von “Sent”, so dass mit Nutzung von Apple Mail automatisch auf dem Server-Account ein neuer Ordner “Sent Messages” erstellt wird).

In den o.g. bebilderten Anleitungen steht, wie man in den einzelnen Mail-Programmen die Zuweisungen vornimmt. Vorab schon einmal eine rein textbasierte Kurzanleitung:

Apple Mail – Mac OSX
– Ordner “Sent” auswählen
– Menu “Postfach -> Dieses Postfach verwenden für”

Apple Mail – iOS
– Einstellungen App öffnen -> “Mail, Kontakte, Kalender”
– Mail Account auswählen -> “Account”
– ganz unten auf “Erweitert” -> “Postfach-Verhalten”
– für die “Gesendet”-Funktion nun den Ordner “Sent” auswählen

TIPP 2:
Wenn das Mail-Programm träge und langsam wird, liegt das häufig schlichtweg daran, dass dessen Kapazität ausgelastet ist. Hierbei bedingen sich die Anzahl der Emails und die Leistung und Arbeitsspeicher-Größe des Rechners gegenseitig.

Unser Tipp hierbei wäre, eine Art Daten-Hygiene einzuführen, z.B.

• Posteingang stets leeren (wie einen richtigen Briefkasten)
• Alte Emails / Mail-Ordner archivieren
• Ordner* für “Todo” und “Archiv” anlegen und fortan konsequent nutzen (Emails wie Aufgaben behandeln)
• Anhänge lieber auf Server hochladen und als Link verschicken (z.B. mit Ihrer OwnCloud!)
• Alte und große Anhänge von Email abtrennen und lokal oder auf File-Server sichern (Menü “E-Mail -> Anhänge entfernen”)

Apple Mail kann Sie dabei unterstützen, z.B. mit Hilfe von Regeln, Intelligenten Postfächern und der Favoriten-Leiste, bei der man einzelne Postfächer (auch die “intelligenten”) drauf schieben und fortan per Keyboard-Shortcut (CMD+1, CMD+2, CMD+3 etc.) erreichen kann.