Archiv der Kategorie: MC Administration

Ordner bearbeiten

Überblick über erstellte Ordner, die Anzahl darin befindlicher Mails, Umbenennung und Löschung von Ordnern

Zuordnung von Ordnern zu bestimmten Funktionen, z.B. in welchem Ordner SPAM verschoben wird, oder welcher Ordner als Papierkorb fungiert.

Wird kein übergeordneter Ordner gewählt so wird ein neuer Ordner auf der obersten Ordner, wie z.B. der Posteingang erstellt

Wird der Ordner als untergeordneter Ordner erstellt kann ein beliebiger bereits vorhandener Ordner als übergeordneter Ordner gewählt werden

Filter

Erstellen von Filtern um Mails automatisch in bereits existierende Ordner zu verschieben oder

  • Von: Filter wird angewendet auf Bestandteile der Absenderadresse
  • An: Filter wird angewendet auf Bestandteile der Empfängeradresse
  • Betreff: Filter wird angewendet auf Bestandteile der Betreffzeile
  • enthält: Zeichenfolge muss zumindest einmal vorkommen
  • ist gleich: gesamte Zeichenfolge muss identisch sein
  • enthält nicht: Zeichenfolge darf nicht enthalten sein
  • verschieben: Mail wird in den ausgewählten Ordner verschoben
  • umleiten: Mail wird an die angegebene Mailadresse weitergeleitet. Eine Kopie verbleibt im eigenen Account
  • Nachricht löschen: Mail wird ohne Umweg über den Papierkorb sofort gelöscht

Verschieben

Mail wird in den ausgewählten Ordner verschoben.

Kein Einsatz zugewiesen: es wurde kein Ordner zum Verschieben ausgewält, Filter lässt sich nicht speichern

Identität hinzufügen

Jeder zum Account gehörende Alias kann als zusätzliche Identität eingetragen werden, z.B. Ihr_Benutzername@macnews.de. Nur eingetragene Identitäten können für den Mailversand über den Webmailer genutzt werden.

Bei Nutzung von Mailprogrammen von Drittanbietern müssen entsprechende Identitäten ebenfalls hinzugefügt werden. Anleitungen dazu finden Sie auf den Seiten der Anbieter.

Das Eintragen eine Namens ist optional

Die als Standard festgelegte Mailadresse ist durch ein Haken kenntlich gemacht. Nach Anklicken einer Identität kann diese als Standard festgelegt werden. Diese Mailadresse ist beim Versand von Mails über den Webmailer als Absenderadresse voreingestellt. Bei der Erstellung von Mails kann aber auch jede andere hinzugefügte Identität als Absender ausgewählt werden.

Auswahl der Identität beim Versand

Neues Konto hinzufügen

Analog zu gängigen Mail-Clients können zusätzliche Mailkonten hinzugefügt werden um alle Mailkonten zentral abzurufen.

Eingetragen werden die vom jeweiligen Provider vorgegebenen Daten und Einstellungen

Nach dem Speichern ist der Zugriff auf Mails des entsprechenden Mail-Account über die Startseite des Webmailers möglich

Der jeweils fett geschriebene Account ist zur Zeit ausgewählt

Webmailer Einstellungen

Erreichbar sind die Einstellungen über das Feld Einstellungen auf der rechten Seite.

Auf dieser Seite sind Grundlegende Einstellungen des Mail-Accounts möglich. Die meisten Punkte sind selbsterklärend, bzw. enthalten Beschreibungen der einzelnen Funktionen. Auf einzelnen Punkte wird hier gesondert eingegangen.

E-Mail Konten

Neues Konto hinzufügen

Identität hinzufügen

Ordner bearbeiten

Filter

Spamfilter

Mails werden beim Eingang gescannt und bekommen einen Score zugewiesen der vom Aufbau und Inhalt abhängt. Je höher dieser Score ausfällt desto wahrscheinlicher handelt es sich um eine SPAM-Mail. In den Standard-Einstellungen werden Mails mit einem Score kleiner als 8 als keine SPAM eingestuft. Diese Einstellungen können je nach Bedarf angepasst werden

Whitelist

Mails von eigetragenen Absendern (Einzeladressen oder ganze Domains) werden vom Spamfilter nicht erfasst und immer zugestellt

Blacklist

Mails von eigetragenen Absendern (Einzeladressen oder ganze Domains) werden vom Spamfilter erfasst und immer abgelehnt

Apple-Mail Einrichtung

hier am Beispiel der Apple-Mail Version 11.5. Die Darstellung bei anderen Versionen kann abweichen.

  • Anderen Mail-Account … auswählen
  • einen Namen für den Account eintragen um diesen zwischen mehreren Accounts zu finden
  • E-mail-Adresse eintragen nach dem Muster Ihr_Benutzername@macbay.de (@macbay.de darf nicht vergessen werden)
  • Passwort eintragen
  • fortfahren mit Anmelden
  • die Fehlermeldung Accountname/Passwort konnte nicht überprüft werde erscheint
  • dies ist kein richtiger Fehler, Apple-Mail ist nicht in der Lage den Macbay-Mailserver automatisch einzutragen
  • mail.macbay.eu als Server für eintreffende und ausgehende E-Mails eintragen
  • fortfahren mit Anmelden
  • fortfahren mit Fertig
  • gegebenenfalls Häkchen bei Notizen entfernen
  • der neue Mailaccount befindet sich nun links in der Liste eingerichteter Accounts
  • funktioniert der Account nicht müssen die Einstellungen überprüft werden
  • die Häkchen bei Verbindungseinstellungen automatisch verwalten entfernen
  • Port/Authentifizierung/SSL/ überprüfen
  • Testen der Verbindung über Fenster > Verbindungen prüfen
  • Je nach Version findet sich der Punkt Verbindungen prüfen an einer andern Stellen
  • Erfolgreiche Anmeldungen an den Mailserver werden mit einem grünen Punkt angezeigt
  • bei Problemen mit dem E-Mail-Ausgangsserver (SMTP) Einträge mit dem alten Mailserver mail.macbay.de aus der Liste der SMTP-Server löschen
  • Liste öffnen
  • SMTP-Serverliste bearbeiten …. anklicken
  • Eintrag mit altem Mailserever mail.macbay.de identifizieren, markieren und mittels “” löschen

Mailbox Allgemein

Übersicht

hier können Sie sehen wieviel des Ihnen zur Verfügung stehenden Speicherplatzes Sie bereits belegen. Bitte löschen Sie rechtzeitig nicht mehr benötigte Mail um zu vermeiden das Mails an Ihre Mailadresse nicht zugestellt werden können

Passwort ändern

Ihr neues Passwort muss den Mindestanforderungen genügen. Diese können sich mit der Zeit ändern. Bestehende Passwörter sind von Verschärfungen der Mindestanforderungen nicht betroffen

Passwortwiederherstellung

Nur wenn hier eine gültige Mailadresse hinterlegt ist kann über die Login-Seite des Administrationsbereiches die Passwortwiederherstellung gestartet ist. Tragen Sie hier bitte keine Alias-Adresse Ihrer Macbay-Mailadresse ein.

Apple-Verbindungsprofil

Sie können bei Nutzung eines Apple-Gerätes statt der manuellen Installation des Mailpostfaches auch auf ein Apple-Verbindungsprofil zurückgreifen. Dieses installiert das Mailpostfach automatisch in Apple-Mail. Je nach Version Ihres MacOS werden Sie aufgefordert das Profil zu überprüfen bzw. der Installation zuzustimmen. Bei Fragen zur Nutzung eines Verbindungsprofils wenden Sie sich bitte an Apple.

Die Nutzung des Verbindungsprofils funktioniert nur für die Nutzung des IMAP-Protokolls für den Posteingang. Das veraltet POP3-Protokoll wird hier nicht unterstützt.

Ist bereits ein identischer Mail-Account in Apple-Mail vorhanden, so funktioniert das Verbindungsprofil nicht. In diesem Fall muss der entsprechende Mail-Account in Apple-Mail gelöscht werden. Bei der Nutzung des IMAP-Protokolls werden nach der erneuten Installation des Mail-Accounts vorhandene Mails neu mit Apple-Mail synchronisiert.

Apple-Verbindungsprofil mit App-Passwort

der Unterschied zum normalen Verbindungsprofil ist hier die zusätzliche Speicherung des Passwortes, welches beim einfachen Verbindungsprofil manuell eingefügt werden muss.

Konfigurationsanleitungen für E-Mail-Programme und Smartphones anzeigen

Finden Sie hier Installationsanleitungen für alle gängigen Mail-Programme

Administration

über https://mail.macbay.eu erreichen Sie Administrationsseite Ihres Macbay-Mailaccounts.

  • Benutzernamen: ihr_Benutzername@macbay.de
  • Passwort: ihr_Passwort

Passwort vergessen

Diese Funktion ist nur dann nutzbar wenn Sie eine Mailadresse für die Passwortänderung hinterlegt haben.

Webmail

Über diesen Button wechseln Sie zur Login-Seite des Webmailers