Wenn Ihr E-Mail-Konto überfüllt ist, und Sie eine ganze Reihe von Nachrichten nicht mehr dauerhaft benötigen, würde Ihnen eine professionelle Email-Archivierung helfen.
Eine solche Lösung für den Mac, die bereits bei vielen unserer Kunden im Einsatz ist, kommt aus Deutschland und heisst
Das Programm kann deutlich mehr als nur Emails zu archivieren. Die Email-Archivierung mit DEVONthink Pro Office wird übrigens als „Pro Office“-Version angeboten, die kleineren Versionen können das nicht.
Die für die Archivierung wichtigsten Features:
- In Apple-Mail markierte Emails direkt per Menu-Befehl oder Shortcut in DEVONthink importieren – entweder als komplette Konversationen, als Konversation-Strang oder als Einzel-Nachrichten
- In DEVONthink Pro Office importierte Mails können rasend schnell über die prämierte intelligente Such-Funktion aufgefunden werden. Diese ist der Spotlight-Suche auf dem Mac deutlich überlegen
- Über die „Server“ Funktion kann das Archiv über einen Browser-Login externen Benutzern zugänglich und durchsuchbar gemacht werden
- Über die „Sync“ Funktion können einzelne oder komplette Bestände auf verschiedenen Endgeräten synchronisiert werden
Über den o.g. Partner-Link würden wir 20% vom Kauf erhalten. Falls Sie dem Hersteller den Kaufpreis vollständig zugestehen wollen, würden Sie über eine eine einfache Suchmaschinen-Abfrage nach „devonthink pro office“ direkt beim Hersteller landen.
Abgesehen von dieser lokalen Archivierung-Lösung arbeiten wir bei Macbay übrigens an einer server-basierten Alternative, die den strengen Anforderungen der gesetzlichen revisionssicheren Archivierung von geschäftlichen Korrespondenzen in Deutschland standhält. Wann dies soweit ist, erfahren Sie über unsere bekannten Kanäle